以半小时为单位来记录的原因是,半小时是我们大部分人完成一部分工作的时间,半小时足够了。或者说,你要完成4小时的工作,半小时是你做好准备进入这个工作的时间。半小时屁股坐稳了开始写论文,你就可以一直写下去,但如果这里动动,那里动动,刷刷微博,聊聊朋友圈,那我相信,你可能一直进入不了状态。
记录的时候,不必每过半小时就停下来去记录,我每天是睡觉前花5到10分钟去记。甚至有些时候,我两三天乃至一个星期都忘记了,还是会花半个小时时间坐在那里,认真回想并记录前几天的事情。如果晚上记录的时候,一天做过什么都想不起来了怎么办?那就果断标记成浪费的时间。如果你这段时间高效工作、认真学习了,你肯定不会忘记。如果这段时间你玩得非常开心,和同学聚会吃饭了,你也不会忘记。什么样的事会记不住?就是干那些没有意义的事情,刷微博、看网页,这类时间果断标记成红色。
记录完毕就要去分析,我把时间分为五类,这五类可以概括生活里所有的事。第一类是尽情娱乐时间,就是高效地玩,无负罪感地玩,用蓝色来标记。比如说和朋友聚会,和另一半约会,和任何人做开心的事情都可以这么去标记,我也会把自己锻炼的时间放到这一类。有些时候读书看电影我也认为是高效地玩。记录这类时间最大的意义就是告诉自己,你每天也可以有不少时间活得很开心的。
接下来,是休息时间,包括睡觉的时间,我把自己一个人吃饭的时间也标记成休息,包括上下班路上的时间也标记成休息,毕竟这段时间我们没有跑,也没有累得满头大汗,偶尔我也会在路上听听音乐或看看电子书。这些时间都被我标成绿色,一眼看到这些绿色时间,就知道今天为自己积攒了足够的能量。
然后,是强迫工作的时间,用橙色标记。比如说大学有些课你不想上,但是不得不去上;工作的有些会你不想开,但不得不去开,你可以标记成强迫工作的时间。这个时间是非常主观的概念,在过去的一年,我学会把强迫工作时间压缩到最短。很简单,如果这个工作我不想去做,但人又必须到场,我就会在脑子里想些计划,做些其他的思考。这段时间就巧妙地转化为高效工作的时间了。
再往下,就是我最喜欢的高效工作时间了,包括高效地工作、看书、学习,任何能产生价值的时间都标记在这里,用黄色来表示。
红色最可怕,是拖延的时间,做些没意义的事,比如在朋友圈自己给自己点个赞,早上在床上赖上半天床。我不是说我不睡觉,我晚上睡6个小时,中午睡1个小时,睡眠时间是足够的。但有些朋友,他可能早上7点醒来,但在床上一直赖到10点,最后躺到头疼才起来。这段时间可以标记成拖延的时间,因为你什么都没有干。其他拖延的时间,包括本来说好了出去玩3个小时,但不知不觉玩了6个小时,多花的3小时没有什么意义,这种时间你也要果断标记为拖延。任何你认为没有意义的工作,都标记为拖延的时间。
这么一来,每一天的时间五颜六色会很有趣,你也可以进行计算。好消息是,你不需要一个一个自己数格子,通过下载34枚金币时间管理法的APP,它可以帮你分析时间。
有些时间并不是从整点开始的,比如8点15分到8点45分做了一件事,我采取的方法是类似化,约等于化。我会记录成8点到8点30分做了这件事。没关系,你只要有个大概的记录就可以了,关键是要坚持,而不是去过分在意细节。
Excel表格的优势就在于你可以写很多字,我有时候还会在格子里写文章。比如我开了一个会,很有感触,就把心得记录在那段时间里。所以我这个记录法,不仅仅是简单地看颜色,还是心得体验的宝贵记录。
每周记录完成之后,我都会进行一个反思,把每周做的有意义的、傻的事情记下来。比如我会记录每周看过什么书、什么电影以及印象最深的5件事——这5件事是这周相对来说最有意义的,记下来会相当有收获。你每周做的最傻的事是什么,这点更重要。我以前就做了很多傻事,包括我的手机掉到马桶里,被骗了钱,还丢了护照。我都记了下来,只要我以后不再犯相同的错误就行了。但是你会发现,大部分人,这一生都在犯相同的错误。
子曰:“君子博学而日三省乎己,则知明而行无过矣。”你应该知道自己每一天都有哪些收获,每一天都有哪些成长。这些表格就会帮你有一个非常直观的认识。
每一周我把自己高效工作的时间除以4,而把我拖延的时间除以2,之后用前面得到的数字减去后面得到的数字,即为我奖励自己的时间,通过不断地高效工作,减少拖延时间,我就有奖励自己的时间了。这部分时间就用来做自己喜欢的事情,比如说去玩《魔兽世界》。
时间记录会帮助我检视自己的人生。苏格拉底说过:“不经过检视的人生是不值得活的。”一个人应该知道自己做了些什么,应该了解自己,这些都可以从时间记录开始。它也会给你极大的成就感,从而提高自控力。
其实一个人无法实现目标是因为缺乏自控力,而自控力来自成就感,成就感又来源于对自己生活轨迹的记录。我们玩《超级玛丽》时自控力超强,成就感很足,就是因为屏幕左上角有计分,但如果把计分去掉,就一个小人跑呀跑,你就会觉得很无聊。希望你通过这个表格来提高自己的成就感。
时间记录会证明我们活过。我过去的一年,真的非常精彩,每个月的时间如何规划如何使用都有相关的记录,每一周,也有相关时间表格的统计、分析,有些时候浪费的时间多了一些,有些时候休息的时间少了一些,我也会相应地调整。我把自己当成一家公司,这些时间,就是我公司的财产,我每周要进行相关的总结。你也试着经营一下你自己这家公司吧。
当然,有人会说,艾力,既然是家公司,你就给我们个年报,2014年你的时间到底是怎么花掉的?1年一共是365天,52周零1天,8760个小时,每天34枚金币,一共是12410枚金币,我都可以告诉你怎么花的,这就是艾力公司的年报了。我一共玩了1428小时,休息了3695.5小时,强迫工作了24小时。我现在非常热爱我的工作,所有做的事都是我喜欢的,并没有感觉到被强迫工作的痛苦。过去的一年中,我高效工作了2837.5小时,这也就是为什么能在讲课之余,还能同时写书、做APP,去全国各地演讲。即使在这种情况下,我也浪费了775小时,这相当于1年里我有32.292天在刷微博刷人人睡懒觉,几乎一个月的时间都彻底浪费了。
你知道一年里自己浪费了多少时间吗?过去一年感动你的十个瞬间是什么?你可能只能说出来三个。问你一年里最大的收获,你只能说出来五个,这真的很可怕。
我们人类的记忆力真的不靠谱。通过时间记录,我相信每个人都会活得更有质量一些。这就是为什么要有历史观,要记录整个人类的历史。我也希望你有一个属于自己的“时间简史”,我的“时间简史”就是34枚金币时间管理法,那么你有自己的“时间简史”吗?
如果你相信通过努力可以改变命运,那么我邀请你和我一起努力。
记录时间,培养习惯,塑造性格,改变人生。